Fourniture d’un logiciel, en mode Saas, d’inventaire et de gestion des engins flottants, du parc roulant, du matériel d’exploitation-maintenance supérieur à 500 € HT et leurs prestations associées (dont la disponibilité et mutualisation de matériels) - phase candidature

L’objet du présent accord-cadre est de mettre à la disposition de VNF un outil informatique permettant : • un inventaire fiable du parc flottant, des engins et véhicules roulants ainsi que du matériel d’exploitation-maintenance identifié et supérieur à 500 € HT. Certains de ces matériels nécessitent un contrôle réglementaire. • le suivi automatique fiable des contrôles périodiques règlementaires et leur planification ; • le suivi financier des achats et leur amortissement ; • les usages des matériels et leurs coûts de maintenance et d’entretien ; • la disponibilité ou l’indisponibilité du matériel et la mutualisation de certains matériels ; • la gestion du parc matériel dans son ensemble ; • le reporting et indicateurs statistiques d’évolution des matériels (fréquence d’utilisation, âge moyen des matériels, etc..). Cette solution informatique doit fournir à VNF et aux gestionnaires de matériels, les outils pour permettre de piloter la politique matériels de l’établissement et faciliter le suivi et la gestion au quotidien. Le présent accord-cadre inclut les spécificités suivantes : • assurer une interface adaptée pour les 3 familles de matériels (parc flottant, parc roulant et matériels d’exploitation-maintenance ; • assurer le transfert intégral des données actuelles vers la solution retenue ; • avoir la possibilité, à fréquence mensuelle et de manière automatique, de récupérer et d’intégrer dans l’outil informatique des données issues de bases de données tierces (ex : entretien, contrôles techniques, contrôles réglementaires, carburant), sous un format d’échange prédéfini aux standards VNF ; • assurer la possibilité de connexions avec d’autres logiciels VNF (ex : GMAO) ; • assurer la possibilité de connexion avec d’autres outils de l’Etat (ex : ODRIVE) ; • assurer l’actualisation fonctionnelle du logiciel retenu (fournir la version la plus à jour possible) • optimiser l’utilisation de l’application, de façon responsive, via un pc ou tout autre outil mobile (ex tablette ou smartphone) • préparation de la migration de données de certains matériels nécessitant un contrôle règlementaire périodique et/ou d’un montant inférieur à 500 € HT vers la solution dédiée à ce besoin. Le présent marché public prévoit aussi : - la réalisation de formations aux administrateurs généraux afin d’assurer le transfert de connaissances. - la réalisation de supports pédagogiques de formation, aussi bien écrits (ex : fiche pratique) que visuels (ex : tutoriel vidéo). VNF souhaite pour ce marché la fourniture d’une solution dans une configuration en mode SAAS (logiciel en tant que service). Ces éléments sont détaillés dans le CCTP (cahier des charges techniques particulières).