" Charte graphique et site internet pour la salle de culture et des festivités de La Trinité La Stella "

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250704W2_02 Objet : " Charte graphique et site internet pour la salle de culture et des festivités de La Trinité La Stella " Questions : Pourriez-vous apporter quelques précisions concernant ces livrables (5.2 et 6 du CCP) : # Supports de Communication - Brochure (format A5) : combien de pages envisagées ? - flyers spécifiques : combien de modèles prévus ? - invitations : combien de modèles prévus ? - affichages urbains : combien de modèles prévus ? - parutions presse : combien de modèles prévus ? - publications réseaux sociaux : combien de modèles prévus ? # Site internet - billetterie en ligne : généralement, les salles de spectacle utilisent un service externe de billetterie (Mapado, Ressources, etc.) pour gérer la vente de places mais aussi la gestion de la relation client. Avez-vous un tel prestataire ? Et de manière globale, pour se rendre compte du volume des pages du site internet, combien de spectacles / événements seront programmés par an ? Réponses : 1. Supports de communication La Ville de La Trinité souhaite laisser une marge de proposition au titulaire afin de constituer une base graphique riche, cohérente et réutilisable. À titre indicatif, les volumes suivants peuvent être envisagés : Brochure A5 : prévoir une première version de 12 à 16 pages pour le lancement de la salle ou une saison culturelle. Flyers spécifiques : environ 2 à 3 modèles (événement seul, multi-programmation, visuel institutionnel…). Invitations : 1 à 2 modèles, principalement pour les usages protocolaire et institutionnel. Affichages urbains : 2 à 3 formats types (abribus, A3 vitrine, affichage libre). Parutions presse : 1 modèle principal, déclinable selon les formats des supports (quotidiens, magazines locaux…). Publications réseaux sociaux : environ 3 à 5 modèles couvrant les principaux formats (story, post, couverture, bannière…). Ces éléments constituent une base de travail graphique destinée à être utilisée ensuite par les équipes internes de la Ville. 2. Site Internet – billetterie La Ville n’utilise pas encore de solution de billetterie en ligne à ce jour. Elle envisage de recourir à un prestataire externe, parmi lesquels figure Sirius, sans que la décision finale n’ait encore été prise. Le site devra donc être conçu de manière à pouvoir intégrer une solution externe de billetterie (type iframe, lien profond ou API), en fonction de l’outil retenu ultérieurement par la Ville. Il ne sera pas demandé de développement de module propriétaire. 3. Volume de programmation La programmation culturelle de La Stella est prévue sur la base de deux dates par mois entre octobre et mai, soit environ 15 à 18 événements par saison. Ce volume permet d’anticiper le gabarit fonctionnel et éditorial du site (fiches spectacles, agenda, actualités). Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250704W2_02 Objet : " Charte graphique et site internet pour la salle de culture et des festivités de La Trinité La Stella " Question : Etant donné l'importance du critère prix (50%), est-il possible de connaitre le budget prévu pour ce marché ? Réponse : 40 000 € HT Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250704W2_02 Objet : " Charte graphique et site internet pour la salle de culture et des festivités de La Trinité La Stella " Question : Vous indiquez que le logotype de l'établissement a déjà été créé et devra être utilisé au sein de la charte graphique. Pouvez-vous le partager en annexe afin que nous puissions évaluer son potentiel, ses qualités, sa forme etc ? Réponse : Le logotype de La Stella a effectivement été réalisé en interne et validé politiquement. Il sera communiqué au titulaire du marché dès la notification. Dans un souci d’équité entre les candidats et de respect de l’anonymat des propositions à venir, il ne peut pas être annexé à ce stade de la consultation. Les candidats doivent bien prendre en compte que leur mission consistera à bâtir une identité graphique complète à partir de ce logo préexistant, en respectant sa cohérence visuelle tout en assurant une déclinaison riche et professionnelle sur les supports web, print et signalétique. Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

Bonjour, Ce message concerne le dossier La-Trinite_06_20250704W2_02 Objet : " Charte graphique et site internet pour la salle de culture et des festivités de La Trinité La Stella " Questions : - Sur le CCP, Il n'est pas fait état des dates prévisionnelles de l'exécution des prestations ni des échéances à tenir compte autour du projet global de la salle La Stella, hormis le fait qu'elles débuteront après notification et qu'elles dureront approximativement 2 mois. Pouvez-vous préciser un calendrier ou est-ce qu'il sera à définir de manière convenue entre le titulaire et l'acheteur après notification ? Cela semble un point important pour assurer des livraisons conformes au calendrier global du projet. - Article 13 du RC : Il est demandé de fournir des "Références des principales fournitures ou des principaux services fournis sur 1 an". Quelle est la raison de limiter les références présentées aux derniers 12 mois d'activité ? Est-ce que ces références doivent êtres listées par écrit ou accompagnée de visuels à l'appui, au moyen d'un book/portfolio ? - Article 29 du CCP : "Le logo a déjà été créé en interne et devra être intégré dans l'identité visuelle." Le dossier du marché n'inclut pas le logo créé en interne ni l'auteur de celui-ci, ce qui implique des risques juridiques liés aux droits d'auteur et au niveau de la propriété intellectuelle. De même, dans le cadre d'un marché d'"Identité visuelle", devoir intégrer un logo pré-existant et non dévoilé —qui est la pièce centrale autour d'un projet d'identité visuelle— semble limiter fortement l'attractivité du marché et la raison même de faire appel à une agence créative. Un marché d'"Identité visuelle" implique une prestation globale et cohérente, non pas une simple mission de déclinaison graphique. Est-ce que ce point pourrait être revu pour donner la liberté au titulaire de proposer un logo et de créer la charte graphique et la communication visuelle autour de leur vision créative pour le projet ? - Il n'est pas fait état de la responsabilité de la part de l'acheteur de son obligation à obtenir les licences appropriées pour utiliser les fontes, les images et toute iconographie proposées dans le cadre de définition d'identité visuelle globale. Pouvez-vous assurer que l'acheteur garantira de disposer de tous les droits d'usage et licences requis pour l'exploitation des fontes typographiques, images et éléments graphiques fournis dans le cadre du projet, que qu'il assumera la responsabilité de leur conformité légale ? - Il n'est pas fait état de la responsabilité de la part de l'acheteur de couvrir les frais d'hébergement du site web, de nom de domaine, de certificat SSL, d'adresse mail, et tout autre besoin pour la mise en ligne et bon fonctionnement du site. Pouvez-vous assurer que l'acheteur est responsable des coûts liés à cette fin ? Réponses : 1. Sur l’absence de calendrier précis dans le CCP : Le calendrier d’exécution précis sera défini conjointement avec le titulaire lors du lancement effectif de la prestation, après notification du marché. La durée indicative de 2 mois mentionnée dans le CCP tient compte du rétroplanning général du projet global de la salle La Stella, dont l’ouverture est prévue début février 2026. Toutefois, nous souhaitons privilégier une approche agile avec des phases validées au fil de l’avancement (charte graphique, maquettes web, contenus, intégration) et l’agenda définitif fera l’objet d’un cadrage partagé dès la notification. 2. Sur la limitation des références à 12 mois (article 13 RC) : Cette formulation vise à garantir que les candidats disposent d’une expérience récente, en particulier dans des contextes de projets similaires et mobilisant des compétences actuelles. Toutefois, il est bien entendu possible de présenter des références antérieures à 12 mois, notamment si elles sont significatives pour apprécier la capacité créative et technique du candidat. Les références peuvent être listées de manière descriptive et/ou illustrées par des visuels (book, portfolio, etc.), au choix du candidat. Il n’est pas imposé de format type. 3. Sur l’intégration d’un logo préexistant et l’impossibilité de le consulter : Le logo de La Stella a été conçu en interne, validé politiquement, et constitue un élément identitaire désormais acté et diffusé dans la presse. Le titulaire aura la charge de développer une identité visuelle complète et cohérente autour de ce logo, en l’adaptant selon les usages (monochrome, déclinaison, fond, signalétique, digital, etc.). Le logo sera bien entendu communiqué au titulaire dès la notification. Nous ne prévoyons pas de revenir sur sa refonte dans le cadre de ce marché, ce point n’est donc pas modifiable. Il s’agit bien d’une mission de développement d’une charte graphique complète autour d’un logo existant, ce qui est une pratique fréquente dans les marchés publics d’identité visuelle. 4. Sur la question des droits d’usage (polices, images, etc.) : Il est entendu que le titulaire devra fournir des éléments libres de droits ou accompagnés des licences adéquates, et indiquer le cas échéant le régime de licence de chaque ressource fournie. L’acheteur s’engage à acquérir les licences nécessaires, sur justificatif du titulaire, pour toute fonte ou élément iconographique ne relevant pas du domaine libre. Ce point pourra être précisé lors de la finalisation du dossier de livraison (charte graphique et livrables). 5. Sur les frais liés à l’hébergement et à la mise en ligne du site : Le présent marché porte sur la création du site Internet, son design, développement, et livraison prête à l’intégration. Les frais d’hébergement, de nom de domaine, certificat SSL, adresses mail, etc. ne sont pas à la charge du titulaire. Ces aspects seront pris en charge directement par la Ville, en lien avec son prestataire d’hébergement habituel. Cordialement, Jessica Gaudin Ville de La Trinité (06)

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