ACQUISITION ET MISE EN PLACE D'UN LOGICIEL DE PAIE ET SYSTEME D'INFORMATION RESSOURCES HUMAINES POUR MBS

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande.Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.Les prestations sont réglées par des prix unitaires.

Client

MBS

Marché

Services

Région

Procédure

Procédure formalisée

Publié le

24/04/2025

Alloti

Non

Clôture

26/05/2025 Marché clôturé

Lien source

Dossier de consultation (DCE)

ae_si_paiesocle_10032025.pdf
ccap_si_paiesocle_10032025.pdf
cctp_si_paiesocle_10032025.pdf
annexe 2 - pack securite - v3.xlsx
article rgpd.docx
charte achats responsables v5.2.1.pdf
mbs_si_paie__socle_annexes_financieres_10032025.xlsx
mbs_si_paie__socle_grille_de_reponse_fonctionnelle_technique_10032025.xlsx
rc_si_paiesocle_10032025.pdf
correspondance-mpi-1638496.pdf
annexe 2 - pack securite - v3.xlsx
article rgpd.docx
charte achats responsables v5.2.1.pdf
mpi1638496-aapc.pdf
df7256b6-21e7-11f0-8191-a860b637a2f5
6ce8fddc-31e8-11f0-89c9-a860b637a2f5
correspondance-mpi-1638496.pdf

Codes CPV

Questions / Réponses

Question n°21 Bonjour à vous, Je vous sollicite concernant la durée de l'appel d'offre. Le CCAP présente une durée d'un an (L'accord-cadre est conclu pour une période initiale de 1 an.). Or dans la réponse faite le 13/05/2025 à 17h59 il présenté une durée de 3 ans : "Ce montant correspond à l'intégralité du marché, incluant l'acquisition la 1er année, la maintenance et l'assistance , pour une durée de trois ans.". Pouvez-vous me confirmer que la durée est bien d'un an ? Merci à vous,

15/05/25 à 15h27 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Le marché est prévu pour une durée initiale de 1 an, avec la possibilité de deux reconductions d'un an chacune. L'enveloppe de 170 000 € correspond au budget alloué pour l'ensemble du projet sur les 3 années. Les détails des tarifs sont à précisés dans L'AE. Bien cordialement

Question n°19 Bonjour, Pourriez-vous préciser comment vous souhaitez recueillir le temps de travail de vos salariés ? • Badgeage Physique • Badgeage Virtuel • Déclaratif • Présence par défaut En vous remerciant, Cordialement

15/05/25 à 15h22 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Rien n'est définit encore à ce jour. Nous sommes ouverts à d'éventuelles hypothèses sur le sujet. Bien cordialement

Question n°18 Bonjour, Concernant la Gestion des temps et de l’activité, pourriez-vous préciser : • Combien de salariés sont gérés via des heures excédentaires (supplémentaires ou complémentaires) • Combien de salariés sont gérés via une modulation type Débit/Crédit ou annualisation • Combien de salariés relève d’un forfait jour En vous remerciant, Cordialement

15/05/25 à 15h21 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, 1/ HC ou HS : Nous ne payons effectivement pas d'heure sup et/ou complémentaire à date, mais devrons être en capacité de le faire très prochainement. Paramétrage standard attendu. L'outil doit savoir calculer les heures supp, exonération etc... 2/ pas modulation ou annualisation à date non plus. 3/ Forfait jour tous les cadres donc 75% de notre population totale soit approximativement 240 collaborateurs. Bien cordialement

Question n°17 Bonjour, Dans le cas où la solution proposée intègre une fonctionnalité de signature électronique, l’interface avec Yousign ne serait pas nécessaire. Pourriez- vous évaluer le nombre de documents à envoyer en signature électronique par an ? En vous remerciant, Cordialement

15/05/25 à 15h19 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Approximativement une centaine de documents par an. Bien cordialement

Question n°16 Bonjour, Pourriez-vous transmettre un exemple de bulletin complet anonymisé pour chaque typologie de salarié suivante : • CDI temps plein • CDI non-résidents • CDI temps partiel • CDI temps partiel avec cotisation à la retraite temps plein • CDD classique • CDD Alternant • CDD d'Usage mensualisé • CDD d'Usage horaire • Salarié basé à l’étranger et détaché de la Sécurité Sociale française • Stagiaire soumis à cotisations sociales • Stagiaire non soumis à cotisations sociales En vous remerciant, Cordialement

15/05/25 à 15h18 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Ce sont des bulletins standards avec mentions obligatoires pas de spécificités. Bien cordialement

Question n°8 Bonjour, Faut-il prévoir de l'accompagnement post projet (type TMA) dans le cadre de l'appel d'offre ? Merci d'avance pour votre retour,

15/05/25 à 15h15 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Oui, l'enveloppe de temps sera à convenir ensemble. Vous pouvez faire une proposition. Bien cordialement

Question n°6 Bonjour, Je vous sollicite concernant le temps allouer pour la soutenance, à savoir démonstration et présentation méthodologie. Est-il possible d'allouer plus de temps ? Je pense que 4 heures nous permettraient de partager le projet dans sa globalité tout en interagissant avec vous. Merci d'avance pour votre retour et très belle journée, Jonas

15/05/25 à 15h12 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Nous sommes en réflexion concernant un ajustement du créneau horaire, qui passerait de 2h30 à 3h00. Cette modification sera confirmée par la mise à jour du DCE ou lors de l'envoi des invitations aux sociétés retenues pour les auditions/présentations. Bien cordialement

Question n°14 Bonjour, Nous avons bien noté que le budget maximum global mentionné est de 170 000 €. Pourriez-vous nous préciser à quoi correspond exactement ce montant ? S'agit-il d’un budget annuel, comment distinguer la part dédiée au build (mise en œuvre ponctuelle) de celle allouée au run (licences et TMA) ? Nous vous remercions par avance pour vos éclaircissements. Bien cordialement,

13/05/25 à 17h59 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Ce montant correspond à l'intégralité du marché, incluant l'acquisition la 1er année, la maintenance et l'assistance , pour une durée de trois ans. Bien cordialement

Question n°7 Bonjour à vous, Certaines solution proposes des tarifs plus avantageux sur un engagement 3 ans. Pouvons nous vous partager ces tarifs et vous proposer un engagement 3 ans ou souhaitez vous que l'on omette cette information et que l'on respecte la durée d'engagement mentionnée dans l'AO à savoir 1 an. Merci d'avance pour votre retour,

13/05/25 à 17h54 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Nous vous remercions de bien vouloir répondre sur la base demandée dans le DCE et l'Acte d'Engagement (AE). Toutefois, vous avez la possibilité d'ajouter une proposition complémentaire sur 3 ans, si vous le souhaitez. Bien cordialement,

Question n°11 Bonjour, Quel est la solution de recrutement aujourd'hui en place et devant être interfacée avec notre solution ? Merci d'avance pour votre retour,

13/05/25 à 17h53 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, La solution de recrutement actuelle est NovRH. Elle est amenée à être remplaçée, la solution de socle RH qui sera fournie dans le cadre de ce premier appel d'offre devra donc être interfaçable avec une solution de recrutement, qu'il s'agisse de NovRH ou d'une autre. Bien cordialement

Message de l'acheteur

13/05/25 à 13h04 : Message aux entreprises : Qu'elle est la technologie avec laquelle nous devons communiquer avec AURION ? web API ou fichier à plat ? Merci d'avance pour votre retour, WebAPI

Question n°9 Bonjour, Les plannings et les cycles de travail de la population enseignantes proviennent d'AURION. En ce sens, AURION est selon nous l'outil maître de la gestion du temps de cette population. En ce sens, AURION doit adresser à l'outil paie les éléments nécessaires à la production du BS. Pouvez-vous SVP nous confirmer cela ? Seconde question : Qu'elle est la technologie avec laquelle nous devons communiquer avec AURION ? web API ou fichier à plat ? Merci d'avance pour votre retour,

13/05/25 à 12h52 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Non, nos enseignants permanents sont mensualisés comme les autres collaborateurs. Nous ne nous basons donc pas sur Aurion mais le faculty handbook en début d'année. Si dépassement d'heures ou correction de copies c'est un autre service qui communique cette information au service paye. Aurion est utilisé uniquement pour la population des Intervenants Extérieurs. Bien cordialement

Question n°10 Bonjour, La solution de paie que nous proposons intègre une solution de coffre-fort et est inclut dans le prix de l'abonnement. Est-il possible de ne pas prévoir d'interface avec DIGIPOSTE afin de bénéficier du coffre fort inclut dans l'offre de la solution de paie ? Merci d'avance pour votre retour,

13/05/25 à 12h50 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Nous sommes ouverts à une proposition d'un autre outil avec un coût proposé à part de la solution afin de pouvoir étudier un éventuel changement. Actuellement, Digiposte n ai pas interfacé avec notre solution, donc le traitement se fait manuellement et est chronophage. Aussi Digiposte nous permet de déposer uniquement des BS et pas d'autre type de format. Bien cordialement

Question n°12 Bonjour à vous, Concernant la reprise de données : Données paie : Nous vous proposons de reprendre les DSN depuis 2018 afin de garder l'historique paie sur la période 2018 à 2025 Dossier collaborateur : L'objectif est plutôt de vous présenter la méthodologie de reprise de données afin que MBS puisse être autonome dans cette reprise de données. Est-ce que la méthodologie proposée semble pertinente et adapter à votre projet ? Merci d'avance pour votre retour,

13/05/25 à 12h46 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Q1 : Ok pour reprise de données DSN cependant de mi 2021 à maintenant suffira. Q2 : OK pour une reprise de données réalisées par MBS, sous réserve d'un transfert de compétences et d'un outillage adéquat fournis par le prestataire qui sera retenu à la DSI

Question n°13 Bonjour à vous, Est-il nécessaire d'intégrer un environnement de TEST, de PREPROD et de PROD ou seul un environnement de TEST et de PROD peuvent suffire ? Merci d'avance pour votre retour,

13/05/25 à 12h42 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, 3 environnements sont nécessaires : PRODUCTIONPREPROD pour le support et autres besoins correctifsTEST pour les montées de versions et autres besoins de recettageBien cordialement

Question n°5 Bonjour, L'AE évoque un budget de 170 000 €HT comme étant le montant total des prestations pour l'ensemble de l'AO. Faut-il comprendre que : - le budget présenté est uniquement associé aux prestations d'intégration ? - Ou le budget présenté intègre la souscription des solutions + les prestations d'intégration. Merci d'avance pour votre retour et très belle journée à vous, Jonas

13/05/25 à 12h30 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Le budget présenté intègre la souscription, les prestations d'intégrations et couts annuels pour la durée du marché. Bien cordialement

Question n°3 Bonjour, Votre système actuel couvre le périmètre suivant : ? Dossier administratif ? Gestion de la paie ? Gestion des absences ? Gestion de la formation ? Gestion des compétences ? Gestion des entretiens ? Gestion du recrutement Le CCTP mentionne que la solution cible doit couvrir les fonctionnalités suivantes : Gestion et Administration du personnel et intervenants externes ? Portails RH (Manager et collaborateur) et self-service ? Gestion de la paie ? Gestion de l’organigramme et trombinoscope ? Gestion du temps, activités, absences et congés, ? Outils statistiques et de reporting pour le pilotage, l’exploitation des données RH, la préparation et le suivi budgétaire ? Gestion Électronique des Documents individus Or il n'est pas précisé de couvrir les fonctionnalités actuelles telles que : ? Gestion de la formation ? Gestion des compétences ? Gestion des entretiens ? Gestion du recrutement Si la solution que nous proposons embarque l'un de ces modules, devons nous la présenter et la valoriser en option (en lot 2 par exemple) ? Merci d'avance et très belle journée,

06/05/25 à 17h54 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Nos retours : Votre système actuel couvre le périmètre suivant : Dossier administratif : oui Gestion de la paie : oui Gestion des absences : oui Gestion de la formation : oui Gestion des compétences : oui Gestion des entretiens : : oui Gestion du recrutement : oui Le CCTP mentionne que la solution cible doit couvrir les fonctionnalités suivantes : Gestion et Administration du personnel et intervenants externes Portails RH (Manager et collaborateur) et self-service : oui Gestion de la paie : oui Gestion de l'organigramme et trombinoscope : oui Gestion du temps, activités, absences et congés, : oui Outils statistiques et de reporting pour le pilotage, l'exploitation des données RH, la préparation et le suivi budgétaire : oui Gestion Électronique des Documents individus : oui Or il n'est pas précisé de couvrir les fonctionnalités actuelles telles que : À titre indicatif, les modules évoqués feront l'objet d'une consultation distincte envisagée pour l'année 2026. Gestion de la formation : non Gestion des compétences : non Gestion des entretiens : non Gestion du recrutement : non Si la solution que nous proposons embarque l'un de ces modules, devons-nous la présenter et la valoriser en option (en lot 2 par exemple) ? Pas de marché allotis; Les candidats sont libres de présenter, dans leur mémoire technique, les fonctionnalités complémentaires de leur solution, sous réserve de répondre intégralement à l'offre de base. Bien cordialement

Question n°2 Bonjour, L'accord-cadre est attribué à un seul opérateur économique. La réponse peut-elle être articulée autour de 2 solutions full web interopérables, dispositif porté par un seul acteur ? Merci

06/05/25 à 12h52 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour , Oui, les solutions interopérables sont éligibles, tant qu'elles sont portées par un seul soumissionnaire/opérateur économique. Bien cordialement

Question n°1 Bonjour, Est il possible de répondre à votre appel d'offres uniquement sur la Gestion des Temps par exemple ? Ou l'offre doit comporter une réponse globale sur tous les applicatifs (paie, GA et GTA) ? D'autres part, un seul porteur d'offre peut il proposer plusieurs solutions interoperables ou attendez vous une solution intégrée ? Merci d’avance pour vos réponses. Bien cordialement Emmanuel Rio - E2TIME.COM Question n°4 Bonjour, Nous vous avons communiqué une question le 28/04. Pourriez vous répondre svp ? nous avons besoin de nous positionner sur votre Appel d'offres. Merci d'avance Bien cordialement Emmanuel Rio

06/05/25 à 12h48 : Message aux entreprises : Réponse Bonjour, Voici notre retour: NON : Le marché n'étant pas décomposé en lots, l'offre doit être globale et conforme à l'intégralité du cahier des charges. "Une offre irrégulière est une offre qui ne respecte pas les exigences formulées dans les documents de la consultation, en particulier parce qu'elle est incomplète." Mais la sous-traitance sur une partie du marché reste possible annoter sur annexe 1 de L'AE. OUI : Les variantes sont autorisées, sous certaines conditions. Nous avons effectivement autorisé la présentation de variantes, comme indiqué dans le Règlement de Consultation (RC). Toutefois, une offre de base conforme au cahier des charges reste obligatoire. Bien cordialement

Message de l'acheteur

25/04/25 à 16h40 : Erratum : Bonjour, Veuillez trouver ci-joints les documents annexes : le pack RGPD,le pack sécurité,ainsi que la charte. Désolée pour les désagréments Fichier joint : DOCS_CHARTE_RGPD_PACK.zip

Message de l'acheteur

25/04/25 à 16h39 : Modification du DCE : 04042025 : ACQUISITION ET MISE EN PLACE D'UN LOGICIEL DE PAIE ET SYSTEME D'INFORMATION RESSOURCES HUMAINES POUR MBSModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Message de l'acheteur

25/04/25 à 16h07 : Modification du DCE : 04042025 : ACQUISITION ET MISE EN PLACE D'UN LOGICIEL DE PAIE ET SYSTEME D'INFORMATION RESSOURCES HUMAINES POUR MBSModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

Message de l'acheteur

25/04/25 à 16h00 : Modification du DCE : 04042025 : ACQUISITION ET MISE EN PLACE D'UN LOGICIEL DE PAIE ET SYSTEME D'INFORMATION RESSOURCES HUMAINES POUR MBSModification du DCE : Veuillez prendre en compte les modifications apportées au DCE et listées ci-dessous AW Solutions Avenue Web Systèmes SASU - 38 Rue de la Tuilerie - 38170 Seyssinet-Pariset

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